Naar vacatureoverzicht

Management Assistent

Full time

Locatie
Adam Smith Building, Thomas R. Malthusstraat 1, Amsterdam
Werk-/denkniveau
HBO

Als Management Assistent ondersteun je de CEO en CFO. Je beheert onder andere de agenda's, coördineert meetings en maakt afspraken met business partners en relaties. Met de andere Management Assistenten zorg je er voor dat elke dag zo vlekkeloos mogelijk verloopt voor ons Management Team. Een goed overzicht kunnen houden over alles wat er gebeurt en daarbij zelfstandig emails, vragen en onverwachte siuaties oplossen is zeer belangrijk.
Je gaat altijd verder voor een nóg beter resultaat en betere service want je bent net zo gedreven als de mensen waarmee je werkt. Zoals wij er zijn voor onze klanten ben jij er voor hun.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Het pro- actief ondersteunen van de CEO en CFO (o.a. agendabeheer, structuur brengen in de dagelijkse gang van zaken, reizen boeken en follow-up van afspraken/acties)
  • Ondersteunen bij diverse projecten
  • Je coördineert meetings, bent aanwezig en notuleert of maakt actielijsten en bent scherp op de opvolging en afhandeling

Het team

Je werkt nauw samen met 2 andere Management Asisstenten en onze receptionistes. Het team van Management Asisstenten en Receptionistes vallen onder HR & Facilities dus je rapporteert functioneel aan de HR Manager.

Jouw profiel

Je bent gewend in een snel groeiende en veranderende organisatie makkelijk contacten te leggen en te werken aan meerdere projecten tegelijkertijd. De voertaal binnen Knab is Engels dus het is handig als je Engels spreekt.

Verder heb je:

  • HBO werk/denk niveau. Denk bijvoorbeeld aan een Schoevers opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring in het ondersteunen van directieleden en weet je hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat
  • Een flexibele werkhouding en ben je full-time beschikbaar
  • Een enthousiaste en proactieve ‘’can do’’ mentaliteit, ben je goed georganiseerd en heb je aandacht voor detail
  • Een goed stresbestendigheidslevel. Het kan namelijk nog al eens hectisch zijn

Wij bieden

Kom je bij ons werken? Dan wordt Knab een significant onderdeel van je dagelijkse leven. Daarom geven we je niet alleen een leuke baan, maar zorgen we ook dat alles daaromheen zo aangenaam mogelijk is.

Karakter. Een jonge, snelgroeiende online bank. Geen grijze pakken en aktetassen, maar enkel servicegerichte collega’s die tot het uiterste gaan voor onze klanten

Kantoor. Ruim, licht, open, een eigen bar en een aparte game-room. Zomaar wat kenmerken van ons gloednieuwe kantoorpand in Amsterdam.

Lunch. All-you-can-eat voor een klein bedrag en dan ook nog van bijzonder hoge kwaliteit. Laat dat maar over aan onze eigen horeca-topper Arnoud en zijn team over

Salaris. Een salaris dat meer is dan het bedrag dat we bijschrijven op je rekening

Vervoer. Is ons pand voor jou goed te bereiken met het OV? Dan krijg je een NS Businesscard en volledige reiskostenvergoeding (max 60km). Zo niet, dan kun je met de auto komen en krijg je een tegemoetkoming in de kosten (max 60km enkele reis)

Laptop/telefoon. Natuurlijk krijg je die als je ze nodig hebt voor je werk. Maar er zit ook een uit-knop op, vergeet die niet te gebruiken

Vakantiedagen. Nieuw materiaal nodig voor je Insta-wall? Je krijgt 26 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur).

Meer informatie?

Heb je interesse in de functie en in Knab? Solliciteer dan direct!

De gesprekken zullen plaatsvinden in ons (huidige) kantoor in Hoofddorp en een pre-employment screening is onderdeel van de procedure.

Voor vragen kun je contact opnemen met onze recruiter, Vincent, via 06 12 4007 43.

Solliciteer op deze vacature